Secrétaire du bâtiment
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Reichstett, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Rejoignez une entreprise du secteur du bâtiment !
Nous recherchons pour l'un de nos clients un.e Secrétaire Administratif.ve motivé.e pour renforcer l'équipe de notre client à Reichstett (67116) en CDI.
Vos missions :
En tant que Secrétaire Administratif.ve, vous jouerez un rôle clé au sein de l'organisation en assurant le bon déroulement des tâches administratives. Vous serez chargé.e de :
- Accueillir chaleureusement les visiteurs et gérer les appels téléphoniques
- Traiter les appels, le courrier et les emails avec réactivité
- Constituer les dossiers pour les appels d'offres, et les commandes
- Saisie des devis, commandes dans le logiciel GX et tableau EXCEL
- Gestion de la sous-traitance ( vérification des pièces légales, faire les déclarations aux Maître d'Ouvrage, établir des contrats, tenir le tableau de bord)
- Aider à élaborer un PPSPS, un mémoire technique, un DOE
- Suivi des formations Caces, SST et Médecine du travail
- Suivi des rdv : Bennes, cuve gazole, clikeco, garage (C.T)
- Transmettre les cessions de créances aux banques
- Gestion des factures, vigilance sur les certificats de paiement, aux dates limites de facturation et aux spécificités de chaque[...]